Pengertian DFD dan simbol-simbol pada DFD

Data Flow Diagram atau DFD merupakan sebuah gambaran dari arus sistem yang telah ada atau sistem yang baru akan dibuat yang kemudian dikembangkan secara logika untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi. tanpa melihat lingkungan fisik dimana data tersebut akan mengalir ataupun lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. 

Kesatuan Luar Merupakan kesatuan lingkungan di luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. 

Arus Data ini mengalir diantara proses, simpanan data dan kesatuan luar. Arus data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. Arus data ini ditunjukkan dengan simbol panah. 

Proses, Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk menghasilkan arus data yang akan keluar dari proses. 

            Pengertian simbol-simbol pada DFD 

Berikut beberapa aturan untuk menjaga konsistensi DFD: [3]

            Proses

·         menggunakan label berupa kata kerja (missal: memroses gambar)

·         minimal memiliki satu masukan dan satu keluaran

2          Data store

·         data tidak dapat dipindahkan secara langsung dari data store satu ke data store yang lain

·         data tidak dapat dipindahkan langsung dari external entity ke data store, dan sebaliknya dari data store ke external entity

·         menggunakan label berupa kata benda (missal: gambar)

·         Simpanan data merupakan simpanan dari data yang dapat berupa:

o   Suatu file atau database di sistem computer

o   Suatu arsip atau catatan manual

o   Suatu kotak tempat data di meja seseorang

o   Suatu tabel acuan manual

o   Suatu agenda atau buku

3            Aliran data

·         hanya memiliki satu arah

·         data tidak dapat kembali secara langsung ke proses yang sama

·         aliran data ke data store berarti melakukan pengubahan data(hapus atau ubah)

·         aliran data dari data store berarti mengambil data

·         menggunakan label berupa kata benda

Didalam DFD terdapat 3 level, yaitu : [4]

1. Diagram Konteks : menggambarkan satu lingkaran besar yang dapat mewakili seluruh proses yang terdapat di dalam suatu sistem. Merupakan tingkatan tertinggi dalam DFD dan biasanya diberi nomor 0 (nol). Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut aliran-aliran data utama menuju dan dari sistem. Diagram ini sama sekali tidak memuat penyimpanan data dan tampak sederhana untuk diciptakan.

2. Diagram Nol (diagram level-1) : merupakan satu lingkaran besar  yang mewakili lingkaran-lingkaran kecil yang ada di dalamnya. Merupakan pemecahan dari diagram Konteks ke diagram Nol. di dalam diagram ini memuat penyimpanan data.

3. Diagram Rinci : merupakan diagram yang menguraikan proses apa yang ada dalam diagram Nol.

Fungsi dari Data Flow Diagram adalah : 

• Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.
• DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.
• DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.

Aturan Main DFD 

1.      Tidak boleh mengubungkan external entity dangan external entiti secara langsung.

2.      Tidak boleh menghubungkan data store dengan data store secara langsung

3.      Tidak boleh menghubungkan entity dengan data store secara langsung

4.      Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan data flow yang keluar.

Cara Membuat DFD 

·         Umum → detail ( TOP DOWN ANALYS )

·         Jabarkan proses sedetail mengkin

·         Pelihara konsistensi antar proses

·         Berikan label yang bermakna

Tahap Pembuatan DFD 

1.      Diagram context : menggambarkan sistem secara global

2.      Diagram nol : penjabaran terperinci dari diagram context

3.      Diagram detail : menggambarkan proses secara terperinci dari diagram nol